Главная > Вакансии > Астраханская область 
Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Астраханская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата размещения: 2024-05-03
Заработная плата: от 45000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Организация телефонных переговоров.
- Организация командировок работникам подразделения.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов.
- Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
- Прием корреспонденции, поступающей в подразделение.
- Регистрация и учет документов.
- Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
- Обработка отправляемых из подразделения документов.
- Ведение информационно-справочной работы по документам.
- Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам.
- Контроль за правильностью оформления документов.
- Формирование дел.
- Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
- Контроль исполнения документов.
- Организация контроля за сроками исполнения документов.
- Постановка документов на контроль.
- Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
- Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 1
Дополнительно:
- Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.
Адрес
Астраханская область, Красноярский район, Джанай село, Ахтубинская территория, 7А, 416154, РФ, Астраханская область, Красноярский муниципальный район, сельское поселение Джанайский сельсовет, село Джанай, Ахтубинская территория, зд.7А
Контактная информация
Контактное лицо: Кудрявцева Анастасия Сергеевна
Телефон: 9271044655
Мобильный телефон: 8453544555
Эл. почта: kadry@fj-volga.com
Информация о работодателе
Компания: ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"
ОГРН: 1076432002680
ИНН: 6432005462
КПП: 644901001
Е-mail: office@fj-volga.com
Сайт: https://fj-volga.com
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники